วันที่ 7–8 สิงหาคม 2569 นายรพีภัทร์ จันทรศรีวงศ์ อธิบดีกรมวิชาการเกษตร ร่วมกับ นายณฐพล วิถี รองผู้ว่าราชการจังหวัดอุดรธานี เป็นประธานในการประชุมเตรียมความพร้อมและติดตามความคืบหน้าการจัดงานมหกรรมพืชสวนโลก จังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 ณ ห้องประชุมกรมหลวงประจักษ์ศิลปาคม ชั้น๕ อาคาร๑ ศาลากลางจังหวัดอุดรธานีการประชุมครั้งนี้มีผู้แทนจากคณะทำงานจัดงานมหกรรมพืชสวนโลก จังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 รวม 15 คณะ พร้อมด้วยหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน องค์กร และสมาคมที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมอย่างพร้อมเพรียง รวมถึง บริษัท มีเดีย ไอ แอม จำกัด ผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับการคัดเลือกให้เป็นผู้บริหารจัดการและประชาสัมพันธ์การจัดงานอย่างเป็นทางการ ที่ประชุมได้มีการนำเสนอและพิจารณาแผนดำเนินงานภาพรวมในด้านต่างๆ ดังนี้ 1งานบริหารจัดการและการประชาสัมพันธ์: การวางโครงสร้างการทำงานและการสื่อสารภาพลักษณ์งาน 2.งานจัดแสดงนิทรรศการ: นิทรรศการเฉลิมพระเกียรติ, นิทรรศการ 134 ปี จังหวัดอุดรธานี และ3.งานประกวดและนวัตกรรมพืชพรรณ: การจัดการประกวดพืชพรรณไม้รวม 12 กิจกรรมหลัก 4.งานจัดแสดงสวนและนวัตกรรม: การจัดแสดงสวนนานาชาติ สวนองค์กร ทั้งพื้นที่ในอาคารและกลางแจ้ง 5.งานวิชาการและกิจกรรมส่งเสริม: การประชุมวิชาการระดับนานาชาติ การแสดงศิลปวัฒนธรรม ตลอดจนการจัดงานพิธีเปิด-พิธีปิด และกิจกรรมพิเศษตลอดระยะเวลาการจัดงาน
ผลการประชุมสะท้อนถึงความพร้อมและความร่วมมือของทุกภาคส่วน ในการขับเคลื่อนการเป็นเจ้าภาพจัดงานมหกรรมพืชสวนโลก จังหวัดอุดรธานี พ.ศ. 2569 เพื่อให้การจัดงานออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด พร้อมรองรับนักท่องเที่ยวและผู้เข้าชมงานจากทั่วโลกที่จะเดินทางเข้ามาในพื้นที่